BLOG SHARE

Định dạng (Formats) và các thiết đặt do người dùng tạo lập, công cụ Formats rất hữu dụng (sẽ hướng dẫn trong các bài viết tiếp theo), tuy nhiên cũng có vài trường hợp các thiết đặt của người dùng tạo bảng biểu trên Excel làm bạn không ưng ý, bạn muốn sử dụng toàn bộ dữ liệu đó nhưng với cách trình bày khác thì xóa Định dạng (Formats) là cách nhanh nhất. Dưới đây là một ví dụ về 1 sheet tệp tin Excel được người làm ra nó và trình bày theo cách của họ. Tại vi dụ này ta thấy một dữ liệu chung có thể sử dụng và trình bày khác nhau và sheet này được cá nhân hóa với một số điểm: Màu sắc bảng biểu   Khung bảng biểu Font chữ trong sheet Kiểu hiện thị số trong sheet ...  Bạn không có thời gian để thiết xóa các thiết đặt trước như trên và công cụ Formats sẽ giúp bạn xóa nhanh các thiết này chỉ với 1 click. Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu trong Sheet (Ctrl + A) hoặc vùng tùy ý bạn Bước 2:  Tại TAB HOME nhìn qua bên phải bạn sẽ tháy nút Clear. Hãy nhấp vào đó chọn Clear Formats Vậy...

Mặc định trên Excel có hỗ trợ tính năng bảo vệ cho bảng tính ( như Protect Sheet, Protect Workbook), nhưng các công cụ chưa thể đáp ứng được các nhu cầu cụ thể của người sử dụng, chẳng hạn cho phép lưu nhưng không cho phép thêm sheet mới, cho lưu nhưng không cho phép in,…Do vậy bài viết này xin chia sẻ thủ thuật ngăn chặn thêm sheet trong bảng tính excel, không cho in bảng tính, không cho save as bảng tính excel. Bạn có thể quản lý việc tương tác với các bảng tính của bạn bằng cách giám sát và đáp ứng các sự kiện. Các sự kiện (event), là những hành động xảy ra khi bạn làm việc với các bảng tính hoặc các Sheet. Những sự kiện này thường bao gồm việc mở (open) một bảng tính, lưu (save) nó, và đóng (close) nó. Bạn có thể bảo Excel chạy những mã Visual Basic (macro) một cách tự động khi xảy ra bất kỳ một trong những sự kiện như thế. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng, người sử dụng có thể vượt qua tất cả những mã bảo vệ bởi Visual Basic bẳng cách vô hiệu hóa việc thực thi các macro: Nhấn nút Offi...